個人情報保護方針

個人情報保護方針

　当社は、ノベルティグッズの企画・販売及びサイン、ディスプレイの企画・設計・施工を行うに伴い、さまざまな情報を取り扱っており、お客様・従業員の機密情報につきましては、細心の注意を払っております。
なかでも個人情報保護の重要性につきましては強く認識し積極的に取り組んでおります。
社内におきましては、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを制定・実施し、社員一人一人がお客様の信頼を得るためにより強固な体制の整備を行ない、以下のように取り組んでおります。

1．個人情報の収集に関しましては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段により本人の同意を得て収集し、収集目的以外の用途に使うことは致しません。

2．情報提供者の個人の権利を尊重し、本人からの苦情及び相談については迅速に、対応を致します。

3．当社が外部から預託された個人情報並びに収集した個人情報は厳重に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように安全対策を実施致します。

4．個人情報の取扱い関する法令、国が定める指針等の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。

5．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行ってまいります。

6．個人情報を預託された場合には、当社の個人情報保護マネジメントシステムは勿論の事、お客様先の個人情報保護方針に従い行動します。

7．個人情報保護マネジメントシステムに関しましては、継続的に改善を行ってまいります。

制定日：2014年 12月1日
最終改正日：2022年 4月1日
株式会社 都屋　　　　　
代表取締役　山本 健一郎

個人情報のお取り扱いについて

1．個人情報の利用目的

　当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。開示対象の個人情報は以下の通りです。

【1】 顧客及び協力会社の個人情報の利用目的は、
　　　① ノベルティグッズの販売、発送のため
　　　② サイン・ディスプレイの企画・設計・施工のため
　　　③ 過去にご利用された方へのサービスのご案内のため
　　　④ 請求業務の為
　　　⑤ 仕入及び支払いの為

【2】 採用希望者の個人情報の利用目的は、
　　　① 採用の判断を行う選考の資料として
　　　② 応募者の皆様へ採用に関する情報提供として

【3】 当社社員の個人情報の利用目的は、
　　　① 採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡の為
　　　② 労務管理の為(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等)
　　　③ 各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続きの為
　　　④ 法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出の為
　　　⑤ 各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続きの為

2．開示対象保有個人データについて

（1）事業者：株式会社都屋　代表取締役　山本　健一郎
本社：福岡市中央区渡辺通3丁目6番22号
別館：福岡市中央区渡辺通5丁目13番4号
大野城物流センター：福岡県大野城市仲畑1丁目11番13号
栗田倉庫：福岡県朝倉郡筑前町栗田 1594-2
（2）個人情報保護管理者：水本茂憲
（3）開示対象個人データの利用目的 上記１.の通り
（4）開示等の手続きについて
（5）情報の取扱いに関するご相談・苦情について

3．全ての保有個人データの安全管理のために講じた措置

全ての保有個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、

（1）「個人情報保護方針」、「情報管理規定」の策定と周知
（2）組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
（3）人的安全管理措置：全従業員への定期的な研修、新任者への初期研修、「誓約書」締結
（4）物理的安全管理措置：管理区分、取扱区分の設定、施錠管理、復元不可能な消去・破棄
（5）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
（6）外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

4．個人情報についてのお問い合わせ先
株式会社 都屋
お問い合わせ窓口：個人情報保護管理者：水本茂憲
TEL 092-771-8833

改訂日2022年4月1日
株式会社 都屋　　　　　
代表取締役　山本 健一郎